Formation : Management de projet coutenance

INTRODUCTION : NOTIONS ESSENTIELLES DE PROJET

• Définition d’un projet, du management de projet et de la gestion de projet
• Le rôle des principaux acteurs et le cycle de vie économique des projets
• La variété et la complexité des projets, les formules contractuelles possibles
• Les risques : concepts, prévention, provisions (exemple d’un projet « pétrole et gaz »)
• Le management des projets et la place de la coûtenance
• Les principales activités d’un projet de construction et le découpage
• La mission du contrôleur et la méthodologie de coûtenance

PRINCIPALES DEFINITIONS DE CONTROLE DES COUTS DE PROJET

• Budget, avancement, provision et aléas, coûts, variance, productivité, écart

MISE EN PLACE DU REFERENTIEL DE CONTROLE DES COUTS AU LANCEMENT DE LA REALISATION D’UN PROJET

• Processus d’élaboration du budget, structure, procédures de contrôle, courbes de trésorerie

PROCESSUS ET OUTILS DE MAITRISE DES COUTS

• Principes d’évolution du budget initial, gestion des modifications, suivi des engagements, courbes d’avancement et représentation des écarts sur ces courbes, évaluation du coût final prévisionnel, analyse des écarts et des dérives

SPECIFICITES DE LA MAITRISE DES COUTS D’ETUDES

• Comment traiter les modifications « au fil de l’eau » ?
• Contrôler les taux horaires et les frais directs, la productivité
• Ecarts constatés
• Facteurs affectant la productivité, coût prévisionnel à terminaison

SPECIFICITES DE LA MAITRISE DES COUTS D’APPROVISIONNEMENT DE MATERIELS OU DES TRAVAUX SOUS TRAITES

• Approvisionnements, passation des commandes, mise en œuvre de la comparaison budget /engagement, réalisation des commandes
• Mesure de l’avancement physique des travaux, coût prévisionnel des matériels et / ou des travaux à terminaison

LES TABLEAUX DE BORDS ET RAPPORTS DE COUT

• L’information, « reporting » à deux niveaux, rapport de coût, tableaux de bord de projet, indicateurs de performance, plan d’un rapport d’avancement de projet

LE RETOUR D’EXPERIENCE

• Capitalisation qualitative et quantitative, cycle du retour d’expérience, qualités d’un bon contrôleur, fiche résumé de sa mission